Офис-менеджер

Содержание вакансии

ООО Страховая Компания «Гелиос» - стабильная российская компания, которая предоставляет финансовую защиту клиентам уже более 30 лет!

У нас открыта вакансия секретаря на ресепшен нашего уютного московского офиса!

Чем предстоит заниматься:

• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей компании и их встреча;

• прием и распределение звонков;

• учет, регистрация и распределение входящей / исходящей корреспонденции в СЭД, работа с документацией - сканирование, копирование, сшивание и т.п.;

• организация чая / кофе для менеджмента и гостей;

• работа в зоне ресепш офиса компании;

• выполнение поручений от руководства.

Наши ожидания:

• опыт работы секретарем на ресепшен, администратором, офис-менеджером от полугода;
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• готовность быть лицом компании - презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность и доброжелательность.

Мы ценим такие личные качества как: ответственность, стремление обучаться новому и работать в команде, инициативность, активность и динамичность!

Мы предлагаем:

• адрес работы (один из): БЦ ЛеФорт (Электрозаводская ул., 27, стр. 8), Крутицкая набережная, 9с2.
• полное соблюдение законодательства ТК РФ, «белая» заработная плата с выплатой 2 раза в месяц;
• работа в паре со вторым секретарем в графике 5/2 с 09 до 18;
• комфортная зона ресепшн; современный офис с оборудованными бытовой техникой кухнями - утром у нас всегда ароматный кофе!
• библиотека в офисе Компании, образовательные он-лайн курсы на платформе Edutoria;
• корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, ВЗР, ДМС и т.д.), а также другие скидки от партнёров Компании (фитнес/ питание и др.);
• активная корпоративная жизнь: внутренние конкурсы, корпоративные мероприятия, новогодние праздники в офисе Компании и подарки для детей сотрудников;
• работа в стабильной Компании федерального уровня со 100% российским капиталом;
• профессиональный и дружный коллектив, реальные возможности развития внутри Компании!